Dziennik budowy jest jednym z podstawowych dokumentów, którym powinien dysponować inwestor przy prowadzeniu robót. Jest on niezbędny do tego, aby organ nadzoru budowlanego mógł dopuścić obiekt do użytkowania. W tej sytuacji doniosłe skutki powoduje zaginięcie dziennika budowy bądź w ogóle jego brak w toku prowadzonych robót.
W takich sytuacjach należy przeprowadzić postępowanie dowodowe na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego. Celem tego postępowania jest udokumentowanie faktów, które powinny być wpisane w brakującym dzienniku budowy. Ponadto chodzi o odtworzenie wszystkich okoliczności istotnych dla oceny należytego pełnienia funkcji kierownika budowy. Dowodami w sprawie mogą być zeznania świadków np. kierownika budowy, inwestora, pracowników budowlanych. Dowodem mogą też być wszelkie notatki na przykład ze spotkań na budowie oraz dokumentacja fotograficzna.
Przepisy prawa nie wprowadzają żadnej odpowiedzialności za zagubienie dziennika budowy. Karalne jest natomiast przystąpienie do budowy lub prowadzenie robót budowlanych bez dziennika budowy. Na podstawie art. 94 pkt.4 ustawy prawo budowlane sprawca tego czynu (inwestor) może być ukarany karą grzywny
